Au fil du temps, le monde du travail a évolué, recentrant les besoins des personnes sur leur bien-être en entreprise plutôt que sur les fonctions exercées. Ainsi, de nouvelles façons de travailler ont fait leur apparition, telles que le télétravail depuis la crise sanitaire ou le coworking, espace de travail partagé particulièrement adapté aux entreprises pouvant dématérialiser leurs fonctions ou aux freelance. Intéressons-nous aujourd’hui au coworking et aux critères d’importance pour le choix de celui-ci.
1. La localisation : le primordial
Le choix de l’emplacement de son futur espace de travail partagé est, pour beaucoup, le critère le plus important. En effet, un espace de coworking au plus près de ses clients est l’idéal pour les entrepreneurs amenés à recevoir leurs rendez-vous à leur bureau. Les zones où sont concentrées le plus d’entreprises telles que les quartiers d’affaires ou les pépinières d’entreprises sont donc à privilégier pour ce type de besoins.
Dans le cas des Freelance ou des personnes n’ayant pas besoin de recevoir de la clientèle, le choix de l’emplacement de leur espace de coworking se fera davantage sur la proximité de celui-ci par rapport à leur domicile. Au cœur des grandes agglomérations, de nombreux espaces de travail partagés sont disponibles, le choix de la localisation est donc des plus faciles en fonction des besoins de chacun.
2. La communauté : de nouvelles rencontres
Chaque espace de coworking ayant une communauté et un mode de fonctionnement différent, il est important d’en intégrer un correspondant à l’éthique et les envies de chaque personne. En effet, les individus partageant le même espace que vous seront amenés à devenir, d’une façon indirecte, vos futurs « collègues » de travail. Le fait d’être avec des gens qui partagent les mêmes valeurs ou le même métier que vous peut vous amener à vous faire de nouveaux partenaires commerciaux, des gens avec qui partager votre expérience, ou encore de nouveaux amis.
Parmi tous les espaces de coworking disponibles, veillez à choisir celui qui sera le plus en phase avec votre philosophie de vie et vos attentes pour obtenir le meilleur cadre de travail possible.
3. Les commodités : un espace de coworking vivable
Connexion internet haut débit, salle de réunion, cabine acoustique, imprimante, et autant d’autres éléments indispensables à une activité de bureau. Il est des plus important que votre futur espace de travail soit le mieux équipé possible en rapport avec votre activité. Également, la présence d’une cuisine, d’une cafétéria, d’un espace détente ou tout autre chose qui rendrait votre quotidien de bureau des plus agréables est appréciée.
4. Les tarifs : surveiller vos dépenses
Critère également très important, la question financière est à ne pas négliger lors du choix de votre espace de coworking. En fonction des différentes formules de durée (à la journée, à la semaine, au mois, à l’année) sélectionnées, des prestations proposées, du quartier ainsi que du nombre de collaborateurs, les tarifs des espaces de travail partagés sont amenés à être très différents au regard de l’endroit choisi. Il est aussi possible d’ajouter des prestations supplémentaires à la demande dans les endroits qui le proposent, la tarification sera alors adaptée aux besoins.
5. L'environnement : un cadre de travail agréable
L’environnement d’une entreprise est ce qui définit ses conditions et son cadre de travail. Plutôt propice au réseautage dans un cadre détendu et encourageant la discussion, ou au contraire plutôt calme et silencieux, tous les espaces de coworking ne se ressemblent pas. Certains espaces adaptent même leurs horaires à la vie des collaborateurs et non pas l’inverse. Il existe donc des coworking avec des horaires « de bureau », et d’autres ouverts 24 heures sur 24 chaque jour de l’année.
Dans les critères liés à l’environnement de travail, il y a aussi l’entreprise d’accueil en elle-même. Plutôt excentrée de l’agitation de l’hyper centre ville ou alors très centrale ? Plutôt dans une zone calme ou entourée de nombreux commerces de proximité et lieux de restauration pour vos pauses méridiennes ? Il y a donc des coworking adaptés à tous les besoins.